Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan atau Enterprise resource planning (ERP) adalah platform yang membantu mengelola semua aspek bisnis Anda, memfasilitasi otomatisasi dan proses di berbagai area termasuk keuangan, sumber daya manusia, manufaktur, rantai pasokan, layanan, pengadaan, dan lainnya.
Apa itu ERP ? Definisi Secara Detail
ERP, singkatan dari Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, merujuk pada sistem perangkat lunak yang mengelola semua proses bisnis inti dalam sebuah perusahaan, termasuk keuangan, SDM, manufaktur, rantai pasokan, layanan, pengadaan, dan sebagainya. Secara sederhana, ERP membantu mengatur dan mengelola proses ini secara efisien dalam satu sistem terintegrasi, sering disebut sebagai “sistem pencatatan organisasi”.
Namun, perkembangan teknologi telah mengubah paradigma ERP, dengan sistem saat ini menggunakan teknologi terbaru seperti kecerdasan buatan (AI) dan pembelajaran mesin untuk memberikan otomatisasi yang cerdas, efisiensi yang lebih tinggi, dan wawasan instan di seluruh bisnis. ERP cloud modern juga memungkinkan koneksi antara operasi internal dengan mitra bisnis dan jaringan global, memberikan perusahaan kolaborasi, ketangkasan, dan kecepatan yang diperlukan untuk bersaing di era saat ini.
Mengapa ERP Penting ?
Terkadang disebut sebagai “sistem saraf pusat perusahaan,” perangkat lunak ERP menyediakan otomatisasi, integrasi, dan kecerdasan yang diperlukan untuk menjalankan semua operasi bisnis sehari-hari dengan efisien. Sebagian besar atau seluruh data organisasi harus tersedia dalam sistem ERP untuk memastikan ada satu sumber kebenaran yang konsisten di seluruh bisnis.
Departemen keuangan mengandalkan ERP untuk menyelesaikan proses pembukuan dengan cepat. Tim penjualan memerlukan ERP untuk mengelola pesanan pelanggan dengan efisien. Bagian logistik mengandalkan perangkat lunak ERP untuk menyediakan produk dan layanan kepada pelanggan dalam waktu yang tepat. Tim keuangan harus dapat membayar pemasok secara akurat dan tepat waktu dengan bantuan ERP. Manajemen membutuhkan visibilitas instan terhadap kinerja perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat waktu. Pihak berkepentingan seperti bank dan pemegang saham membutuhkan pencatatan keuangan yang akurat, sehingga mereka mengandalkan data dan analisis yang dihasilkan oleh sistem ERP.
Pentingnya perangkat lunak ERP bagi bisnis tercermin dalam tingkat adopsi yang terus meningkat. Menurut G2, “Pasar perangkat lunak ERP global diperkirakan mencapai $78,40 miliar pada tahun 2026, dengan pertumbuhan CAGR sebesar 10,2% dari tahun 2019 hingga 2026.”
Contoh ERP Di Berbagai Industri
Setiap industri, mulai dari otomotif hingga distribusi grosir, membutuhkan informasi yang akurat dan real-time serta proses bisnis yang efisien untuk tetap bersaing dan berkembang. Namun, alasan penggunaan perangkat lunak ERP dapat berbeda-beda antara industri-industri tersebut. Berikut beberapa contohnya:
- Perusahaan di sektor utilitas harus terus memantau aset modal mereka untuk memenuhi permintaan layanan masa depan dan mengganti aset yang sudah tua. ERP membantu dalam prioritisasi investasi aset besar dan memperkirakan suku cadang yang diperlukan selama pemadaman listrik untuk menghindari masalah layanan pelanggan.
- Bagi pedagang grosir, importir, pengiriman langsung ke toko, dan perusahaan 3PL/4PL, pengiriman tepat waktu sangat penting. Mereka membutuhkan integrasi manajemen inventaris, pembelian, dan fungsi logistik untuk mengurangi biaya distribusi dan meningkatkan perputaran persediaan.
- Produsen dengan proses terpisah, batch, dan berkelanjutan membutuhkan ERP untuk memenuhi sasaran kualitas produk, mengelola aset, mengendalikan biaya lembur, dan menangani pengembalian pelanggan.
- Perusahaan jasa seperti akuntansi, pajak, teknik, dan hukum membutuhkan teknologi ERP yang dapat diakses secara seluler untuk menyeimbangkan layanan dengan kesehatan keuangan, sambil mengelola profitabilitas proyek dan pemanfaatan sumber daya.
- Ritel mengalami transformasi dengan bergabungnya e-commerce dengan operasi fisik. ERP membantu pengecer dalam menyediakan opsi layanan mandiri, meningkatkan konversi situs web, dan meningkatkan nilai pesanan rata-rata.
Bagaimana Cara Kerja ERP ?
ERP, yang juga dikenal sebagai suite ERP, terdiri dari sejumlah modul terintegrasi atau aplikasi bisnis yang berinteraksi dan saling berbagi basis data yang sama.
Setiap modul ERP biasanya fokus pada satu area bisnis tertentu, tetapi semuanya bekerja bersama menggunakan data yang sama untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Area fokus yang umum mencakup keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, penjualan, pengadaan, logistik, dan rantai pasokan. Perusahaan dapat memilih modul yang sesuai dengan kebutuhan mereka dan menyesuaikannya seiring pertumbuhan.
ERP juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri, baik melalui fitur bawaan dalam sistem inti maupun melalui aplikasi tambahan yang terintegrasi dengan lancar ke dalam suite.
Perangkat lunak ERP dapat diperoleh dengan model berlangganan cloud (Software as a Service) atau dengan model lisensi (on-premise).
Modul ERP umum
Sistem ERP mencakup sejumlah modul yang berbeda, masing-masing mendukung proses bisnis tertentu seperti keuangan, pengadaan, atau manufaktur. Setiap modul memberikan karyawan di departemen terkait akses ke transaksi dan informasi yang mereka perlukan untuk menjalankan tugas mereka. Semua modul terhubung ke dalam sistem ERP, menciptakan satu sumber data yang terpercaya dan dibagikan di antara departemen.
Modul yang paling umum digunakan dalam sistem ERP meliputi:
- Keuangan: Bertanggung jawab atas manajemen keuangan dan akuntansi inti, termasuk pembukuan, pengelolaan hutang dan piutang, penutupan buku, pelaporan keuangan, dan kepatuhan perpajakan.
- Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM): Menangani fungsi SDM seperti manajemen waktu, kehadiran, dan penggajian, serta dapat diperluas dengan modul HR yang lebih canggih.
- Pengadaan dan Pembelian: Memfasilitasi pembelian bahan dan layanan yang diperlukan untuk produksi atau penjualan kembali, dengan fitur seperti permintaan penawaran, kontrak, dan manajemen persediaan.
- Penjualan: Melacak interaksi dengan prospek dan pelanggan, membantu meningkatkan penjualan dengan wawasan data, dan mengelola proses pesanan dan penagihan.
- Manufaktur: Merencanakan dan melaksanakan proses produksi, termasuk perencanaan kebutuhan material, penjadwalan, dan manajemen kualitas.
- Logistik dan Rantai Pasokan: Melacak pergerakan barang dan persediaan di seluruh rantai pasokan, membantu meningkatkan visibilitas dan kinerja rantai pasokan.
- Layanan: Memfasilitasi pemberian layanan yang handal dan personal kepada pelanggan, dengan fitur seperti manajemen perbaikan, suku cadang, dan analitik layanan.
- R&D dan Rekayasa: Menyediakan alat untuk desain dan pengembangan produk baru, manajemen siklus hidup produk, dan kepatuhan produk.
- Manajemen Aset Perusahaan: Menangani aset perusahaan seperti mesin dan peralatan, dengan fungsionalitas untuk pemeliharaan prediktif dan perencanaan aset.
0 Comments